Los eventos de empresa han cambiado mucho estos últimos años. Ahora elementos como la fotografía o el vídeo profesional han pasado a tener una mayor importancia y vamos a dar un repaso a todo ello; además, también hablaremos del papel del LED, que cada vez es más relevante en el sector.
Razones por las que los eventos de empresa necesitan un toque profesional
Cuando se organiza un evento de empresa y se quiere que el resultado sea verdaderamente espectacular, se suele poner mucho énfasis en los discursos de motivación, las luces o en el networking. Eso sí, ¿y si nadie luego se acuerda de los detalles del congreso? Si se quiere que el congreso sea de verdad memorable, el papel de la fotografía y del vídeo profesional es clave. No hablamos de que se tomen fotos o se graben clips; lo hacemos de la captura de lo esencial, de esos momentos que al final lo que hacen es contar historias.
Pensemos que, como nos dicen los profesionales expertos en audiovisuales de Verso Producciones, un material de calidad en el sector audiovisual no solo se encarga de documentar, sino que también eleva la imagen de la marca. Por este motivo, si se quieren hacer las cosas bien, la calidad debe estar presente.
La primera impresión es la que cuenta
En el sector digital, la primera impresión en muchas ocasiones nos viene de una imagen o de un vídeo. Los eventos corporativos que se registran bien pueden llegar a ser una magnífica forma de presentarse ante la clientela, socios o hasta los propios trabajadores. Como nos comentan desde Verso Producciones, un vídeo que se edite mal da una impresión de falta de profesionalidad. Sin embargo, cuando el trabajo está bien hecho, el mensaje que se envía a la audiencia es que “nos hemos tomado esto con seriedad”.
La fotografía: cómo congelar esos momentos que nos inspiran
Si la fotografía es de calidad, podemos decir que es una magnífica forma de capturar emociones, detalles y energía, algo que no se puede describir con palabras. En los eventos corporativos, desde el clásico apretón de manos hasta la sonrisa de los ponentes, todo cuenta y los fotógrafos profesionales lo saben, puesto que buscan siempre el ángulo perfecto.
Los detalles marcan la diferencia: una buena foto es capaz de resaltar la decoración, el logotipo de la empresa o la emoción que pueden sentir los asistentes.
La versatilidad de las fotos: Las fotos profesionales no solo valen para el álbum de recuerdos del evento. Se pueden usar en los informes anuales, redes sociales, sitios web o en las campañas de publicidad. Hablamos de una inversión que continúa dando frutos una vez que el evento en cuestión haya finalizado.
El vídeo: una manera de contar historias que conectan
Si las fotos tienen su valor, un vídeo, mucho más. Los vídeos profesionales no son solo una forma de resumir el evento; tienen un papel destacado que puede valer para suscitar emociones, inspirarnos o hasta vender.
Las emociones en movimiento
Los vídeos capturan lo que una foto no es capaz de mostrar. Hablamos de la música de fondo, el tono en el que se dio un discurso o las reacciones del público. Es una manera de revivir el evento, pero dándole un toque diferente. Un buen vídeo es capaz de mezclar entrevistas y momentos clave de tal forma que nos enganche.
Un formato que engancha
Los contenidos en vídeo se pueden utilizar para extensos vídeos corporativos hasta reels de Instagram. Los profesionales pueden adaptarlos a muchas plataformas, de tal forma que se aseguren de que cada clip impacte con independencia de si dura más o menos.
¿Hablamos de un gasto o una inversión?
Los profesionales le dan un toque donde el resultado se beneficia de su experiencia, un equipo de calidad y su visión. No solo se paga por el tiempo que pasan estos profesionales en el evento, sino por el gran valor que pueden aportar a tu propia marca, por ejemplo.
A largo plazo hay un retorno
Se debe pensar que es una inversión. Hoy se invierte y mañana cosecharás. Los materiales audiovisuales de calidad pueden ser usados por espacio de meses o hasta años.
¿Qué errores se producen cuando no se contratan profesionales?
Muchas empresas buscan el ahorro en fotografía y vídeo, pero los resultados suelen ser un desastre. Desde luego que montar un buen evento y que las fotos se vean borrosas, vídeos con sonido deficiente o momentos clave que no se hayan grabado no es lo mejor.
Lo barato sale caro: Sí que es verdad que contratar a un aficionado puede parecer magnífico a nivel económico, puesto que te ahorras un buen dinero, pero al final acabas gastándote más en arreglar el desastre que se haya producido, si es que es posible. Con los profesionales te ahorras todos estos problemas y el resultado es mejor al ser realizado por profesionales.
Se pierden oportunidades para impactar: Cuando no hay material de buena calidad, se pierde la posibilidad de poder destacar en las tan de moda redes sociales, poder atraer nueva clientela o que se motive tu equipo.
¿Y cómo se puede elegir a un buen equipo? No todos los fotógrafos y videógrafos son iguales. Para ello, lo mejor es buscar alguien que tenga experiencia en los eventos de empresa, que comprenda tus objetivos y que disponga de un portafolio interesante.
La comunicación es importante y un profesional de calidad no solo hará clic en la cámara; lo que hace es escuchar, proponer ideas y adaptarse a las mismas. Son personas que pasan a ser parte de tu equipo mientras se produce el evento, de tal forma que capturan cada momento sin que se robe protagonismo.
El papel de las pantallas LED en los eventos corporativos
Existe un motivo por el que las pantallas LED han pasado a ser un elemento que marca las diferencias en los eventos actuales. Solo tienes que pensar en la última vez que acudiste a un evento y viste una pantalla enorme que se elevaba sobre el escenario. Puede ser que proyectase visuales espectaculares que seguían el ritmo o que se dedicaban a mostrar unos atractivos primeros planos de las personas, de tal forma que hasta los que se encontraban atrás sintiesen que se encontraban en la primera fila del evento.
La magia que tienen el LED y sus pantallas es que los eventos corporativos pueden pasar a ser algo más importante. En el mundo actual de los eventos, el público ya no se conforma con cualquier cosa y espera que haya visuales que impacten y una buena producción, siendo estas pantallas unas herramientas básicas cuando se quieren generar conexiones, espectáculo y contar historias.
Las pantallas LED son fundamentales para los eventos corporativos de hoy
Este tipo de pantallas ya no son solamente elementos que llaman la atención; han pasado a ser la base en la que los eventos llegan a conectar con el público. Tanto si es un gran escenario como una presentación corporativa de menor tamaño, la pantalla acostumbra a ser el centro más importante de la experiencia.
Una visibilidad mejorada en cada lugar del recinto en el que se celebra
En los congresos o eventos corporativos, no todo el mundo está en el lugar ideal. Las pantallas LED lo que hacen es solucionar esto. Hasta las personas más alejadas pueden ver de forma más nítida a las personas que están hablando.
Unos contenidos dinámicos que ayudan a elevar la atmósfera
Este tipo de pantallas permite la combinación de vídeo en vivo, animaciones, gráficos en movimiento y efectos en tiempo real. Cuando se sincronizan los visuales con la narrativa o la música, todo se vuelve mucho más inmersivo. Podemos decir que es la principal diferencia entre ver un evento y sentir que estás formando parte del mimo.
Flexibilidad en cualquier tipo de evento o lugar en el que se celebre
Entre sus ventajas más importantes podemos hablar de lo mucho que se pueden adaptar. Se pueden ver en fondos de escenarios gigantes, paredes de tipo curvo, con formas donde impere la creatividad o tiras panorámicas largas. Sea en exteriores o interiores, escenarios grandes o pequeños, recuerda que siempre puede haber una buena configuración.
El público interacciona y participa más
A las personas que acuden a los eventos les gusta cada vez más interactuar. Con las pantallas LED es posible mostrar las publicaciones que realizan en las redes sociales, mensajes de patrocinadores o hacer tomas del público. En una conferencia, por ejemplo, son de gran ayuda de cara a que se mantenga la atención y la energía por parte del público.
Clases de pantallas LED utilizadas en eventos
Como la tecnología LED es tan adaptable, los organizadores de eventos pueden llegar a elegir entre muchas clases de pantallas dependiendo del tema, el recinto y los objetivos que tenga la producción.
- Paredes de vídeo LED: Suelen ser las más habituales. Son unas pantallas de gran tamaño y que carecen de uniones visibles. Se acostumbran a ver en los salones en los que se celebran conferencias o en los escenarios de muchos festivales. Se construyen con paneles modulares, de tal forma que pueden escalar a casi cualquier tipo de forma o tamaño, siendo perfectos para los visuales de gran impacto y transmisiones de cámara en vivo.
- Fondos de escenario y displays escénicos LED: Los podemos ver detrás de los presentadores o de los artistas si es un espectáculo. Con ellos es posible añadir gráficos en movimiento, elementos de mara o visuales de carácter atmosférico. Al mismo tiempo, las pantallas laterales lo que hacen es asegurarse de que hasta los más alejados en el recinto puedan ver bien los primeros planos de la acción que se esté produciendo.
- LED curvas o flexibles: Con ellos es posible disfrutar de visuales mucho más envolventes o formas personalizadas que rodeen los escenarios o stands. Un panel LED para piso puede convertir un escenario en un elemento de lo más visual. Los podemos ver mucho en desfiles de moda, presentaciones de danza o activaciones de carácter inmersivo. Existe la posibilidad de encontrar pantallas LED tipo banner o cinta, que se usan para los mensajes de patrocinadores, contenidos en redes sociales o visuales ambientales, en especial en las ferias comerciales o arenas.
¿Qué características se deben considerar?
La elección de una pantalla LED adecuada no solo busca elegir la de mayor tamaño; hablamos de comprender las características que influyen de verdad en la mejor calidad de imagen, el rendimiento o la experiencia en general. Este tipo de aspectos son fundamentales y todo organizador debe tenerlos en consideración.
Distancia entre píxeles
Es el espacio existente que hay entre los LEDs individuales y es algo que afecta de forma directa a la claridad. Los pitch más pequeños significan que la imagen resultante es de mayor nitidez, algo fundamental cuando el público está próximo a la pantalla.
Brillo y contraste
Los festivales al aire libre precisan de paneles de elevado brillo para que se mantengan visibles bajo la luz del sol, mientras que en los eventos interiores se pueden utilizar niveles más bajos para un mayor confort.
Rendimiento de contraste
Aquí hablamos de los negros de gran profundidad o de colores vibrantes que harán que los visuales consigan destacar.
La frecuencia de la actualización y la precisión de los colores
La alta frecuencia de actualización es clave cuando se utilizan cámaras; piensa que las frecuencias bajas pueden acabar causando parpadeos en las grabaciones o transmisiones. La precisión en el color sirve para dar garantías de que los gráficos, la propia marca o el contenido del vídeo en cuestión se pueda ver tal y como se diseñó.
Paneles orientados a interiores vs. exteriores
Los interiores suelen ser de gran ligereza, con un pitch más fino, de tal forma que ayudan a una mejor visualización cercana. En los exteriores destacan por tener una mayor resistencia al sol, viento o lluvia, puesto que tienen más brillo y están más protegidos contra el clima.
La escalabilidad y el diseño modular
Tanto si es un fondo pequeño como una pared de mayor tamaño, el sistema se puede ampliar para ajustarse a la visión del evento. Los paneles modulares con sus pantallas LED son construidos de tal manera que permiten crear formas y tamaños personalizados.
